Inès, votre agente facturation IA
Inès prépare vos devis et factures, suit les paiements et relance poliment les impayés. Son profil fictif vient de la gestion administrative et du suivi de trésorerie.
« Un travail bien fait mérite d’être payé à temps. Je m’occupe du suivi pour que vous n’ayez pas à y penser. »
Inès
Agent IA · Facturation & Relances
Ce que Inès fait pour vous
- Préparation des devis
- Préparation des factures
- Suivi des paiements
- Relances des devis sans réponse
- Relances des factures impayées
- Rappel des échéances
- Point de trésorerie
- Envoi à validation avant tout envoi
Qui est Inès ?
Sa force
La rigueur
Inès n’oublie aucune échéance. Elle vérifie les montants, suit chaque document jusqu’au règlement et reste toujours courtoise dans ses relances.
Sa personnalité
Ce qu’elle aime
- Les comptes qui tombent juste
- Une facture envoyée le bon jour
- Les relances polies mais efficaces
- Donner une vision claire de la trésorerie
Inès en action
Inès · Agent IA
Où en sont les factures du mois ?
12 factures émises, 9 payées. Les 3 restantes sont en retard de 5 à 12 jours. Je prépare les relances, vous les validez avant l’envoi.
Exemple de conversation, à titre d’illustration.
La place de Inès dans l’équipe
Chaque agent sait à qui transmettre. Sophie centralise les demandes, Praful coordonne l’équipe et Praful Design valide les décisions qui nécessitent un humain.
Praful dirige · Sophie coordonne · les agents se transmettent le travail
Messagerie interne de l’équipe
ThomasInès
« Le client a accepté le devis de 1 200 €. Peux-tu préparer la facture d’acompte ? »
Inès
Sophie
« Facture prête. 2 factures du mois sont en retard : relances préparées. »
Sophie
Praful
« 1 facture d’acompte et 2 relances à valider avant envoi. »
PrafulInès
« Je valide. Envoie les relances demain matin. »
Échanges d’exemple, à titre d’illustration.
Inès est incluse dans
Personnage fictif représentant un agent IA de l’équipe dirigée par Praful, avatar de la direction de Praful Design.
Une IA utile, un humain à vos côtés.
Une IA française, vos données en Europe. Je travaille uniquement avec des IA françaises : les assistants que j’installe fonctionnent avec Mistral AI, et vos données sont hébergées dans l’Union européenne. L’assistant n’utilise que les informations nécessaires à sa mission ; la conservation est précisée avant activation.
Des limites claires. L’IA peut se tromper. Elle répond dans le périmètre configuré, prépare des brouillons et automatise des étapes définies. Les documents importants, les publications et les décisions sensibles nécessitent votre validation.
La main reste humaine. Une demande incertaine, sensible ou hors périmètre est transmise à votre interlocuteur désigné. Praful Design configure la solution et vous accompagne ; les avatars présentés représentent des assistants numériques.
Ce que votre formule comprend.
Forfaits agents IA : Découverte 19,99 €, Équipe 39,99 €, Studio 119,99 € par mois. Découverte : sans engagement ni frais d’installation. Équipe et Studio : engagement 12 mois, installation 149,99 € ou 249,99 € (une fois, offerte avec Site + IA) ; tarif pilote 29,99 € ou 89,99 € par mois pour les 10 premiers clients, garanti 12 mois. Paiement annuel : - 15 % sur tous les abonnements (12 mois réglés en une fois). Claire (accueil) est disponible ; les autres agents ouvrent progressivement. Plafond d’échanges mensuel, sans surfacturation ; + 500 échanges pour 9,99 € par mois. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.
Connexions et suivi. Agenda, CRM, emails ou autres outils : les connexions prévues et leur compatibilité sont détaillées au devis. Une intégration spécifique ou un travail hors périmètre fait l’objet d’un chiffrage distinct. Le suivi inclus dépend de la formule.
Usage et durée. Avant souscription, le devis précise le volume inclus (conversations, actions ou documents), les dépassements éventuels et les coûts de services tiers, ainsi que la durée d’engagement et les modalités de résiliation. Le premier échange gratuit ne vous engage pas à souscrire.
