Agent 3/8 · Rendez-vous & Planning

Élodie, votre agente de planning IA

Élodie gère vos rendez-vous : disponibilités, réservations, reports, annulations et rappels. Elle évite les doubles réservations. Son profil fictif vient de l’assistanat et de la coordination d’agendas.

« Trouvons le bon créneau sans compliquer votre journée. »

Élodie, agent IA (avatar)

Élodie

Agent IA · Rendez-vous & Planning

Force : organisation
Missions

Ce que Élodie fait pour vous

  • Consultation des disponibilités
  • Réservation de rendez-vous
  • Modification et report
  • Annulation
  • Rappels automatiques
  • Gestion des créneaux bloqués
  • Prévention des doubles réservations
  • Coordination de plusieurs agendas
Personnalité

Qui est Élodie ?

Sa force

L’organisation

Élodie vérifie toutes les contraintes avant de proposer un créneau et cherche toujours à éviter les conflits de planning.

Sa personnalité

CalmePréciseMéthodiquePonctuelleFiableOrganisée

Ce qu’elle aime

En action

Élodie en action

Élodie · Agent IA

Je voudrais déplacer mon rendez-vous de jeudi.

Bien sûr. Je peux vous proposer vendredi à 10 h ou lundi à 14 h. Lequel vous convient ? Je vous envoie ensuite la confirmation.

Exemple de conversation, à titre d’illustration.

Hiérarchie et communication

La place de Élodie dans l’équipe

Chaque agent sait à qui transmettre. Sophie centralise les demandes, Praful coordonne l’équipe et Praful Design valide les décisions qui nécessitent un humain.

Messagerie interne de l’équipe

ClaireÉlodie

« Une cliente souhaite un rendez-vous samedi matin. »

ÉlodieClaire

« Samedi 9 h 30 est libre. Je le bloque et j’envoie la confirmation. »

ÉlodieSophie

« 3 rendez-vous ajoutés aujourd’hui, un conflit de planning évité. »

SophiePraful

« Planning à jour. Aucun arbitrage nécessaire aujourd’hui. »

Échanges d’exemple, à titre d’illustration.

Tarifs

Élodie est incluse dans

Forfaits Équipe et StudioEn lancementDès 39,99 €par mois

Personnage fictif représentant un agent IA de l’équipe dirigée par Praful, avatar de la direction de Praful Design.

Une IA utile, un humain à vos côtés.

Une IA française, vos données en Europe. Je travaille uniquement avec des IA françaises : les assistants que j’installe fonctionnent avec Mistral AI, et vos données sont hébergées dans l’Union européenne. L’assistant n’utilise que les informations nécessaires à sa mission ; la conservation est précisée avant activation.

Des limites claires. L’IA peut se tromper. Elle répond dans le périmètre configuré, prépare des brouillons et automatise des étapes définies. Les documents importants, les publications et les décisions sensibles nécessitent votre validation.

La main reste humaine. Une demande incertaine, sensible ou hors périmètre est transmise à votre interlocuteur désigné. Praful Design configure la solution et vous accompagne ; les avatars présentés représentent des assistants numériques.

Ce que votre formule comprend.

Forfaits agents IA : Découverte 19,99 €, Équipe 39,99 €, Studio 119,99 € par mois. Découverte : sans engagement ni frais d’installation. Équipe et Studio : engagement 12 mois, installation 149,99 € ou 249,99 € (une fois, offerte avec Site + IA) ; tarif pilote 29,99 € ou 89,99 € par mois pour les 10 premiers clients, garanti 12 mois. Paiement annuel : - 15 % sur tous les abonnements (12 mois réglés en une fois). Claire (accueil) est disponible ; les autres agents ouvrent progressivement. Plafond d’échanges mensuel, sans surfacturation ; + 500 échanges pour 9,99 € par mois. TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Connexions et suivi. Agenda, CRM, emails ou autres outils : les connexions prévues et leur compatibilité sont détaillées au devis. Une intégration spécifique ou un travail hors périmètre fait l’objet d’un chiffrage distinct. Le suivi inclus dépend de la formule.

Usage et durée. Avant souscription, le devis précise le volume inclus (conversations, actions ou documents), les dépassements éventuels et les coûts de services tiers, ainsi que la durée d’engagement et les modalités de résiliation. Le premier échange gratuit ne vous engage pas à souscrire.

Et si Élodie rejoignait votre équipe ?